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2021行政副总监岗位职责七篇材料精选

发布: 2021-04-08 11:45:13   阅读: 次  关键词: 行政 副总监 岗位职责

  行政副总监需要很强的计划性和实施执行的能力。有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。以下是公文范文网小编为您推荐。

 
 
 
行政副总监岗位职责

  行政副总监岗位职责1

  1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术,策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。

  2、负责集团对外公共资源关系的建立,搞好公关关系协调,并整理成公共资源信息库。

  3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案,并有宣贯讲解方案的能力。

  4、协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。

  5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理,能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。

  6、开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的发展状况趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。

  7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作,传播推广提高公司知名度,塑造公司对外形象。

  8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况,切实维护公司的良好声誉和形象。

  9、根据公共关系开拓及维护需要,定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。

  10、完成上级领导交办的其他事宣。

  行政副总监岗位职责2

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  8、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见。

  9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  10、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

  行政副总监岗位职责3

  1、根据公司发展战略,拟定部门发展规划并进行指导部署,提升部门员工素养,增强部门凝聚力,提升工作效能;

  2、负责公司党建管理、纪检监察工作,包括上级党委部署的工作任务,公司党务纪检活动组织,党员学习教育以及内外部党建宣传等;

  3、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设,定期进行人才盘点,制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  4、负责公司收发文件管理,总经理办公会议等公司级会议的组织和筹备工作,上级单位要求的信息资料报送等;

  5、组织健全并完善公司的各项规章制度,指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;

  6、负责行政工作的统筹管理,包括重大活动的组织和接待,建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;

  7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

  行政副总监岗位职责4

  1、 负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行,规范行政后勤管理工作;

  2、 负责集团的公共事务活动,组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

  3、 负责公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司董事办或其他部门反馈信息;

  4、 拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

  5、 公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查,及时发现问题,解决问题,保证公司安全;

  6、 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要涵件;

  7、 负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;

  行政副总监岗位职责5

  1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

  4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  7.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

  行政副总监岗位职责6

  1) 熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;

  2) 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬管理、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验;

  3) 掌握行政后勤管理、企业文化建设的基本知识,有较深的理解和操作经验;

  4) 熟悉房地产企业计划管理制定及管理流程,熟悉房地产企业业务流程;

  5) 了解国家、地方有关房地产行业的政策法规,熟悉房地产业务开发流程;

  行政副总监岗位职责7

  1、负责公司与政府部门、行业协会等相关机构建立良好的公共关系,形成良好的政企关系;

  2、掌握最新政策和信息,组织制定合适的对策及解决方案,为公司运营及业务拓展提供支撑;

  3、建立健全集团总部法务管理体系和制度流程,统筹、组织和领导集团法律事务工作;

  4、为集团经营业务和重大决策提供法律咨询支持,风险分析;

  5、识别、评估,监测、报告公司新型业务及合作项目的法务风险,提供切实有效的规避风险方案与业务推进建议

 

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